Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný asistent generálneho riaditeľa
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme výkonného asistenta generálneho riaditeľa, ktorý bude kľúčovým partnerom v riadení každodenných operácií a strategických iniciatív spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň organizácie, schopnosť efektívne komunikovať a zvládať viacero úloh naraz. Výkonný asistent bude zodpovedný za koordináciu kalendára generálneho riaditeľa, prípravu podkladov na stretnutia, komunikáciu s internými a externými partnermi a podporu pri plánovaní projektov. Okrem toho bude asistovať pri príprave správ, analýz a prezentácií, zabezpečovať plynulý tok informácií a pomáhať pri riešení nepredvídaných situácií. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou na podobnej pozícii, výborné organizačné schopnosti, diskrétnosť a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Táto rola je kľúčová pre efektívne fungovanie vedenia spoločnosti a ponúka príležitosť byť súčasťou strategického rozhodovania a rozvoja firmy.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia a správa kalendára generálneho riaditeľa
- Príprava a organizácia stretnutí, vrátane zápisníc a sledovania úloh
- Komunikácia s internými tímami a externými partnermi
- Správa a triedenie dôležitej korešpondencie a dokumentov
- Podpora pri príprave prezentácií, správ a analýz
- Zabezpečenie plynulého toku informácií medzi vedením a ostatnými oddeleniami
- Organizácia pracovných ciest a podujatí
- Riešenie administratívnych a operatívnych úloh podľa potreby
- Zachovanie dôvernosti a diskrétnosti informácií
- Monitorovanie a pripomínanie dôležitých termínov a záväzkov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské
- Skúsenosti na pozícii asistenta alebo podobnej role minimálne 3 roky
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Flexibilita a schopnosť riešiť nečakané situácie
- Výborná znalosť slovenského jazyka, znalosť angličtiny výhodou
- Schopnosť prioritizovať úlohy a efektívne riadiť čas
- Pozitívny prístup a profesionálne vystupovanie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s podporou vrcholového manažmentu?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Popíšte situáciu, kedy ste museli riešiť nečakaný problém v práci.
- Aké nástroje používate na organizáciu svojho času a úloh?
- Ako zabezpečujete dôvernosť informácií?
- Aké sú vaše silné stránky v komunikácii s rôznymi typmi ľudí?
- Ako by ste opísali svoj štýl práce v tíme?
- Máte skúsenosti s prípravou prezentácií a správ?
- Ako pristupujete k plánovaniu pracovných ciest a podujatí?
- Čo vás motivuje pracovať ako výkonný asistent generálneho riaditeľa?
